Tu Sistema · Tatuadores
Tatuadores · México

Tu estudio,
siempre con agenda llena

Un sistema que contesta referencias de diseño a cualquier hora, cobra el depósito para que nadie te vea la cara, y recuerda el cuidado post-tatuaje sin que tú tengas que estar mandando mensajes.

🎨 Diseño personalizado
💉 Sesión de tatuaje
🩹 Retoque
💫 Piercing
La historia de Diego

Así vive un cliente
su experiencia en tu estudio

Diego tiene 27 años y lleva meses juntando referencias para su primera pieza grande. Lo seguimos desde el mensaje de madrugada hasta que vuelve por su tercera sesión de la manga.

📱
Jueves 11pm
Diego por fin manda las referencias que llevaba meses guardando
Encontró tu estudio en Instagram, le gustó tu estilo y te manda capturas de Pinterest preguntando precio y disponibilidad. Si no contestas esa noche, encuentra otro estudio antes del fin de semana.
💬 "Hola, quiero algo así en el antebrazo, ¿cuánto sería más o menos y qué tan pronto tienen lugar?"
🤖
En segundos
El sistema le pide zona, tamaño y le agenda la consulta de diseño
No se cotiza la pieza a ciegas por chat — primero se agenda una consulta corta para ver tamaño real y afinar el diseño. Tú llegas a la consulta ya con contexto, no a improvisar.
🎨 "¡Qué buena referencia! Para darte un precio exacto necesitamos verlo en consulta — dura 20 min y no tiene costo. ¿Qué día te acomoda esta semana?"
💳
Al agendar la sesión
Se le pide un depósito para asegurar el lugar
Después de la consulta, Diego agenda su primera sesión y aparta el horario con un depósito. Sin depósito, cualquiera agenda "por si acaso" y luego no llega.
💬 "Para apartar tu sesión del sábado pedimos un depósito de $[monto], que se descuenta del total. Así el lugar queda 100% tuyo."
🔔
Un día antes
Recordatorio con indicaciones antes de la sesión
Dormir bien, comer antes, no llegar tomado — lo básico para que la sesión salga bien.
📱 "Mañana es tu sesión 🖤 Duerme bien, desayuna algo y evita el alcohol 24h antes. Nos vemos a las 12."
🩹
24 horas, 3 días y 1 semana después
Tres mensajes de cuidado post-tatuaje, sin que Diego pregunte
Limpieza, crema, qué evitar en cada etapa de cicatrización. Menos piezas arruinadas por mal cuidado, menos mensajes de "oye tengo una duda" a las 2am.
✅ "Día 3: lava con agua tibia y jabón neutro, aplica crema fina 2 veces al día. Evita el sol directo y no la rasques 🖤"
🏆
El resultado
Diego regresa 2 veces más para completar la manga
Cada sesión se agenda igual: consulta corta, depósito, recordatorio, cuidado post-tatuaje. Nunca ha fallado a una cita y ya te recomendó con dos amigos. Tú nunca tuviste que perseguirlo por WhatsApp.
Lo más especial de este sistema

Cada tipo de pieza tiene
su propio proceso

No es lo mismo un tatuaje pequeño de una sesión que un proyecto grande de varias visitas. El sistema trata cada uno distinto.

✏️
Una sola sesión
Piezas pequeñas
Diseño rápido, agenda directa con depósito. El flujo más simple — de referencia a cita confirmada en un solo intercambio de mensajes.
🖋️
Multisesión, seguimiento entre citas
Proyectos grandes
Mangas, espaldas completas, piezas de varias sesiones. El sistema da seguimiento entre sesión y sesión para que el proyecto no se quede a medias.
🩹
Con garantía de retoque
Retoques
Si tu estudio da retoque gratuito dentro de cierto plazo, el sistema recuerda al cliente que tiene ese beneficio antes de que venza.
💫
Cita directa
Piercing
Servicio más rápido, con su propio recordatorio de cuidado según la zona perforada.
💡
La diferencia que más importa: el depósito filtra solo. Quien paga por adelantado llega a su cita. El que no está dispuesto a apartar, probablemente tampoco iba a presentarse.
Situaciones del día a día

¿Qué pasa cuando...?

Los problemas más comunes en un estudio de tatuajes — y cómo el sistema los resuelve.

🚫
Alguien agenda consulta o sesión y no llega
Ese horario ya no se puede vender a nadie más — es tiempo del artista que se pierde
Muy importante
Sin sistema: el cliente simplemente no aparece y el horario queda vacío. Nadie paga por ese tiempo perdido.
Con el sistema: el depósito no reembolsable filtra desde el principio, y el recordatorio confirma la asistencia antes de tiempo.
1
Al agendar → se explica la política de depósito
No reembolsable si no avisa con 48h de anticipación.
"El depósito de $[monto] asegura tu lugar y se descuenta del total. Si necesitas mover la cita, avísanos con 48h de anticipación."
2
Un día antes → recordatorio con indicaciones
Se confirma la hora y se recuerdan las indicaciones previas.
📊
Los estudios que piden depósito desde la primera cita reducen las inasistencias drásticamente — el que no llega, ya pagó por ese horario.
🖋️
Un cliente a medio proyecto grande deja de agendar la siguiente sesión
La manga se queda a la mitad porque se le fue pasando y nadie le volvió a escribir
Importante
Sin sistema: pasan los meses y la pieza nunca se termina. El cliente ya invirtió tiempo y dinero pero no vuelve por sí solo.
Con el sistema: a las 3 semanas sin agendar la siguiente sesión, recibe un mensaje directo.
1
3 semanas sin agendar → mensaje de seguimiento
Recordando que el proyecto sigue pendiente.
"¡Hola Diego! ¿Cómo va cicatrizando la manga? Cuando quieras seguimos con la siguiente sesión, aquí tienes horarios disponibles 👉 [link]"
🧮
Un proyecto grande vale varias sesiones de ingreso. Recuperar aunque sea la mitad de los proyectos a medias representa varias sesiones extra al mes sin buscar cliente nuevo.
⭐
Terminaste una pieza increíble y no queda registro en ningún lado
El mejor trabajo se pierde si no se pide la foto y la reseña en el momento correcto
Buena práctica
Sin sistema: dependes de acordarte de pedir la foto tú mismo, con las manos ocupadas y al cliente saliendo por la puerta.
Con el sistema: a las 2 semanas, cuando ya cicatrizó, se pide foto y reseña automáticamente.
1
2 semanas después → se pide foto de cicatrización
Para el portafolio y para confirmar que sanó bien.
2
Si manda foto → se pide reseña con esa misma foto
El portafolio y las reseñas crecen solos, sesión tras sesión.
En números concretos

¿Cuánto dinero extra genera esto?

Cada parte del sistema ataca un problema real. Así se traduce en pesos.

🌙
Referencias de madrugada sin contestar
+30% clientes nuevos
💳
Citas agendadas sin depósito
−60% no-shows
🖋️
Proyectos grandes que se quedan a medias
+ sesiones recuperadas al mes
🩹
Piezas mal cuidadas por falta de indicaciones
− retoques por mal cuidado
⭐
Portafolio sin fotos de cicatrización
4–6x más reseñas con foto
🧮
Ejemplo real: un estudio que agenda 15 citas al mes y elimina la mitad de los no-shows con depósito recupera 7–8 sesiones que antes se perdían. Con $1,500 promedio por sesión, son más de $10,000 pesos al mes sin conseguir un solo cliente nuevo.
Qué viene incluido

Todo listo desde el primer día

Cuando activamos tu cuenta, el sistema ya está configurado para tu estudio.

🤖
1
Asistente de IA
Responde referencias, da precios de arranque y agenda consultas — de madrugada, fin de semana, cualquier hora
⚡
7
Automatizaciones
Bienvenida, consulta de diseño, confirmación con depósito, recordatorios, 3 mensajes de cuidado post-tatuaje, reactivación de proyecto
💬
14
Mensajes listos
Confirmación, indicaciones previas, cuidado post-tatuaje por etapa, seguimiento de proyecto, petición de foto y reseña
📋
1
Formulario de referencia
Para que el cliente suba sus imágenes de referencia antes de la consulta de diseño
📅
3
Tipos de agenda
Consulta de diseño, sesión corta y sesión larga — con los tiempos que tú definas
📄
1
Página web
Landing con portafolio, estilo y botón de contacto directo
¿Cómo se activa?

Lo que necesitamos para arrancar

Una sesión de 45–60 minutos y el sistema queda funcionando.

1
Tus tarifas y política de depósito
Precio por hora o por pieza, monto del depósito y si es reembolsable — para que el sistema lo explique igual siempre.
2
Tus horarios y artistas disponibles
¿Qué días trabaja cada artista? Para que el sistema solo ofrezca lugares reales.
3
Tu WhatsApp y portafolio
Conectamos tu número y tu Instagram o link de portafolio para que las referencias lleguen al lugar correcto.
4
Tu lista de clientes con proyectos grandes activos
Si tienes clientes a medio proyecto, los subimos y activamos el seguimiento para que terminen su pieza.
🚀
El primer resultado llega en días. El depósito automático es lo primero que activamos — desde la siguiente cita agendada ya nadie te deja el lugar vacío.
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