REPSE, ICSOE y SISUB: el calendario que una empresa de seguridad privada puede dejar en automático
Si prestas seguridad a otras empresas, vives con REPSE, ICSOE y SISUB. Fechas, multas de 2026 y qué parte del reporte se puede armar en automático.
En corto
- Una empresa de seguridad que presta servicios a otras necesita el registro REPSE y renovarlo cada tres años.
- Cada cuatro meses reporta sus contratos y guardias: la ICSOE al IMSS y el SISUB al INFONAVIT, dentro de los primeros 17 días de enero, mayo y septiembre.
- No presentar la ICSOE cuesta de 500 a 2,000 UMA, entre $58,655 y $234,620 pesos en 2026.
- El dato de guardias por contrato ya existe en nómina y bitácora: juntarlo en automático deja la ICSOE casi hecha cada cuatrimestre.
Diecisiete de enero. El cliente más grande de tu empresa de seguridad te pide el acuse de la ICSOE para pagarte la factura. Tú todavía estás cuadrando en Excel qué guardia cubrió qué turno en diciembre.
Así se come el cumplimiento a la operación. Y es justo el tipo de trabajo que se puede dejar en automático.
¿Qué te pide la ley si prestas seguridad a otras empresas?
Tres cosas que se encadenan:
- REPSE: el registro para prestar servicios especializados. Se renueva cada tres años.
- ICSOE: la informativa de contratos ante el IMSS. Quién trabaja, dónde y con qué contrato.
- SISUB: la misma lógica, ante el INFONAVIT.
La ICSOE y el SISUB se presentan tres veces al año, dentro de los primeros 17 días naturales de enero, mayo y septiembre. La próxima ventana es enero de 2027 y cubre septiembre a diciembre.
Cuánto cuesta equivocarte
No presentar la ICSOE se multa con 500 a 2,000 UMA. Con la UMA de 2026 son entre $58,655 y $234,620 pesos. Y lo que duele más: sin REPSE vigente, tu cliente pierde la deducción de lo que te paga. Te cambia por otro proveedor.
¿Cuánto tarda tu equipo en armar la ICSOE cada cuatrimestre?
Por qué se atora
Porque el dato vive en tres lugares que no se hablan: la nómina, los contratos y la bitácora de turnos. Cada cuatrimestre alguien los junta a mano. Cada rotación de guardias que no quedó registrada es deuda operativa que se cobra el día 17.
El software extranjero se cae justo aquí: no sabe de REPSE, ICSOE ni SISUB. Por eso la automatización tiene que armarse con tus datos y tus fechas.
Lo que se puede dejar en automático
La ICSOE se atora porque alguien junta a mano tres archivos. Eso lo puede hacer un sistema:
- Un registro único de guardias por contrato que se alimenta de la nómina y de la bitácora de turnos.
- Una alerta tres meses antes de que venza el REPSE.
- Un borrador de la ICSOE armado cada cuatrimestre, listo para revisar.
- Los acuses guardados por cliente, para mandarlos cuando los pidan.
Tú revisas y presentas. El sistema junta.
Por dónde empezar
- Un solo registro de guardias por contrato, actualizado cuando alguien rota. No al cierre.
- La fecha de renovación del REPSE en el calendario, con tres meses de aviso.
- Los acuses de cada ICSOE guardados donde tu cliente los pueda pedir sin que lo busques.
Si tu registro de guardias no aguanta una auditoría hoy, en enero tampoco. Empieza esta semana, y revisa lo demás que publicamos en la sección de seguridad privada.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuándo se renueva el REPSE?
Cada tres años. El registro permite prestar servicios especializados a otras empresas, como la seguridad privada, y solo se mantiene activo si además cumples con las declaraciones informativas ICSOE y SISUB en tiempo.
¿Cuándo se presenta la ICSOE?
Tres veces al año, dentro de los primeros 17 días naturales de enero, mayo y septiembre. Cada presentación cubre el cuatrimestre anterior: la de enero reporta septiembre a diciembre. El SISUB, ante el INFONAVIT, sigue las mismas fechas.
¿Qué pasa si no presento la ICSOE?
La multa va de 500 a 2,000 UMA, que con la UMA de 2026 son de $58,655 a $234,620 pesos. Además pones en riesgo tu registro REPSE, y sin él tus clientes pierden la deducción de lo que te pagan.
¿Qué parte de la ICSOE se puede automatizar?
Juntar en un solo registro qué guardia cubrió qué contrato, tomando la nómina y la bitácora de turnos; avisar tres meses antes de que venza el REPSE; y dejar un borrador de la ICSOE listo para revisar. La presentación y la firma siguen siendo tuyas.
