Tu Sistema · Psicólogos
Psicólogos · México

Tu consultorio,
siempre disponible

Un sistema que responde cuando alguien te busca, confirma sus citas y sostiene el seguimiento semana con semana — sin que tengas que estar pendiente del teléfono entre sesión y sesión.

🧠 Terapia individual
💑 Terapia de pareja
🧒 Terapia infantil
📋 Valoración inicial
La historia de Fernanda

Así vive un paciente
su primer contacto contigo

Fernanda tiene 34 años, lleva meses con ansiedad por el trabajo y por fin decide buscar ayuda. La seguimos desde el mensaje que casi no manda hasta que la terapia se vuelve parte de su rutina.

📱
Un domingo a las 9pm
Fernanda por fin junta el valor de escribir
Después de darle vueltas semanas, busca "psicólogo para ansiedad cerca de mí", ve tu perfil y manda un mensaje. Está nerviosa y no sabe bien qué preguntar. Si no le contestas pronto, es fácil que se arrepienta y no vuelva a intentarlo.
💬 "Hola, quisiera saber si toman pacientes nuevos y cuánto cuesta la consulta. La verdad llevo tiempo sintiéndome mal con el trabajo."
🤖
En segundos
El sistema responde con calidez, no con un formulario frío
Le comparte tarifa, duración de sesión y modalidad (presencial u online), y le pregunta qué días de la semana le acomodan. No da consejos ni diagnósticos — solo abre la puerta a agendar.
🧠 "Gracias por escribir, Fernanda. Claro que tomamos pacientes nuevos. La valoración inicial dura 50 minutos y cuesta $[precio]. ¿Te acomoda más entre semana o fin de semana?"
📅
Esa misma noche
Fernanda agenda su valoración inicial para el martes
El sistema le confirma la cita y le envía un formulario corto de historial (motivo de consulta, si ha tomado terapia antes). Así la primera sesión se aprovecha para escuchar, no para llenar papeleo.
✅ "¡Listo! Tu valoración es el martes a las 6pm. Antes te comparto un formulario breve para conocerte un poco — no toma más de 5 minutos."
🔔
Un día antes y dos horas antes
Dos recordatorios discretos, sin presionar
Un mensaje sencillo con la dirección o el link de videollamada. Nada de tono comercial.
📱 "Hola Fernanda, mañana a las 6pm es tu cita. Aquí la dirección 📍 — nos vemos."
🔁
Después de la primera sesión
El sistema propone el seguimiento semanal
En cuanto tú marcas que hubo continuidad, el sistema le ofrece el mismo horario cada semana y lo deja agendado de forma recurrente. Fernanda no tiene que acordarse de agendar — ya está en el calendario.
🧠 "Para tu proceso, lo ideal es vernos cada semana. ¿Te dejamos apartado el martes 6pm de forma fija? Así no tienes que estar agendando cada vez."
🏆
El resultado
8 meses después, Fernanda no ha faltado ni una sola sesión
El recordatorio semanal hizo que la terapia se volviera parte de su rutina, como el gimnasio o el súper. Nunca ha tenido que preguntar "¿nos vemos esta semana?" — el sistema ya se lo confirmó dos días antes. Y tú nunca tuviste que perseguir a nadie.
Lo más especial de este sistema

Cada proceso tiene
su propio ritmo

No todos los pacientes necesitan lo mismo. El sistema respeta el ritmo de cada tipo de proceso terapéutico.

🧠
Recordatorio semanal recurrente
Terapia individual
El proceso más común. Una vez que arranca el seguimiento, el sistema mantiene el mismo horario cada semana y solo pide confirmación — sin que nadie tenga que reagendar cada vez.
💑
Recordatorio quincenal
Terapia de pareja
Coordinar dos agendas es más difícil. El sistema manda el recordatorio a ambos y solo confirma la sesión cuando los dos responden.
🧒
Seguimiento con reporte a padres
Terapia infantil
El recordatorio le llega al padre o tutor, no al menor. Se puede activar un mensaje breve de seguimiento después de cada sesión, sin entrar en detalles clínicos.
📋
Antes de la primera cita
Valoración inicial
El formulario de historial llega automáticamente en cuanto se agenda la primera cita, para que tu tiempo con el paciente se use en escuchar, no en preguntas de trámite.
💡
La diferencia que más importa: un paciente que confirma su sesión semanal por recordatorio automático rara vez abandona el tratamiento a la mitad. El recordatorio no reemplaza la terapia — sostiene la constancia que la hace funcionar.
Situaciones del día a día

¿Qué pasa cuando...?

Los problemas más comunes en un consultorio de psicología — y cómo el sistema los resuelve sin perder la calidez.

🚫
Un paciente cancela 2 horas antes o simplemente no llega
Ese espacio ya no se puede ofrecer a nadie más ese día — es tiempo de consulta que se pierde
Muy importante
Sin sistema: te enteras hasta que el paciente no llega, o cancela tan tarde que ya no puedes acomodar a nadie más.
Con el sistema: el recordatorio pide confirmación con tiempo, y la política de cancelación queda clara desde el principio.
1
Un día antes → recordatorio con confirmación
Se le recuerda amablemente la política de cancelación con anticipación.
"Hola Fernanda, mañana a las 6pm es tu sesión. ¿Confirmas tu asistencia? Recuerda que las cancelaciones se avisan con 24h de anticipación 🧠"
2
Si no confirma → recordatorio adicional el mismo día
Para darle una segunda oportunidad de responder antes de liberar el horario.
3
Sin respuesta → tú decides si liberas el espacio
Con tiempo suficiente para ofrecerlo a alguien en lista de espera.
📊
Los consultorios que activan confirmación con 24h de anticipación reducen las inasistencias más de la mitad — sin tener que llamar a nadie por teléfono.
💤
Un paciente deja de agendar después de 3 o 4 sesiones
La mayoría no "se fue" — se le complicó la semana y nadie le volvió a preguntar
Importante
Sin sistema: el paciente simplemente desaparece de tu agenda y tú no sabes si fue una decisión o solo se le pasó reagendar.
Con el sistema: a los 15 días sin sesión agendada, recibe un mensaje cálido, no de venta.
1
15 días sin sesión → mensaje de seguimiento
Tono cercano, sin presión, dejando la puerta abierta.
"Hola Fernanda, no te hemos visto en un par de semanas. Si quieres retomar cuando gustes, aquí seguimos 🧠"
2
Sin respuesta → no se vuelve a insistir
El sistema respeta el silencio del paciente; no manda más mensajes automáticos sobre ese tema.
🧮
Un porcentaje considerable de pacientes que "abandonan" retoman el proceso cuando reciben un solo mensaje de seguimiento genuino.
🗓️
Tu horario más pedido (viernes 6pm) siempre está lleno
Cuando alguien cancela ese lugar, normalmente nadie se entera a tiempo
Buena práctica
Sin sistema: el horario popular se libera y nadie lo sabe hasta que revisas la agenda manualmente.
Con el sistema: la lista de espera para ese horario recibe aviso apenas se libera.
1
Alguien cancela su viernes 6pm
El sistema detecta el espacio libre al instante.
2
Se avisa a la lista de espera en orden
El primero que confirma se queda con el lugar.
"¡Se liberó un espacio el viernes 6pm! ¿Te gustaría tomarlo? Responde para confirmar 🧠"
En números concretos

¿Cuánto pesa esto en tu agenda?

Cada parte del sistema ataca un problema real de continuidad.

🌙
Mensajes de noche o fin de semana sin contestar
+25% pacientes nuevos
🚫
Sesiones canceladas de último minuto
−50% inasistencias
🔁
Confirmación semanal recurrente
+ constancia en el tratamiento
💤
Pacientes que dejaron de agendar
1 de 3 retoma con seguimiento
📋
Tiempo en trámite en primera sesión
Formulario listo antes de llegar
🗓️
Horarios populares que se liberan sin avisar
Se llenan en minutos
🧮
Ejemplo real: un consultorio con 20 pacientes en seguimiento semanal que reduce sus inasistencias a la mitad recupera entre 2 y 4 sesiones extra al mes — sin buscar un solo paciente nuevo.
Qué viene incluido

Todo listo desde el primer día

Cuando activamos tu cuenta, el sistema ya está configurado para tu consultorio.

🤖
1
Asistente de IA
Responde consultas iniciales, comparte tarifas y agenda — sin dar diagnósticos ni consejos clínicos
⚡
7
Automatizaciones
Bienvenida, confirmación, recordatorios, seguimiento semanal recurrente, reactivación, lista de espera, reseñas (apagada por default)
💬
14
Mensajes listos
Confirmación, recordatorios, seguimiento tras ausencia, avisos de espacio disponible, petición de reseña
⭐
1
Reseñas (opcional)
Ya está armada y lista en el sistema, pero apagada por default. Tú decides si la prendes o no, sin tener que construir nada después
📋
1
Formulario de historial
Se envía automáticamente antes de la primera sesión para ahorrar tiempo de consulta
📅
3
Tipos de agenda
Individual, pareja e infantil — con la duración que tú definas para cada una
📊
1
Panel de control
Todos tus pacientes, citas y mensajes desde tu teléfono en un solo lugar
¿Cómo se activa?

Lo que necesitamos para arrancar

Una sesión de 45–60 minutos y el sistema queda funcionando.

1
Tus tarifas y modalidades
Valoración inicial, sesión individual, pareja, infantil — precio y duración de cada una, y si atiendes presencial, online o ambas.
2
Tus horarios de consulta
¿Qué días atiendes y en qué horario? Para que el sistema solo ofrezca espacios que realmente tienes libres.
3
Tu política de cancelación
Cuántas horas de anticipación pides y si hay algún cargo por inasistencia, para que el recordatorio lo comunique con claridad desde el principio.
4
Tu WhatsApp del consultorio
Conectamos tu número para que los mensajes lleguen ahí, tanto de pacientes nuevos como de seguimiento.
5
¿Activamos las reseñas o no?
La automatización de reseñas ya está armada dentro del sistema, pero viene apagada por default. Muchos psicólogos prefieren no pedirlas por el tema de confidencialidad — tú decides en la sesión de arranque, y si más adelante cambias de opinión, solo se prende, no se construye desde cero.
🚀
El primer resultado llega en la primera semana. El recordatorio de confirmación es lo primero que activamos — normalmente ahí es donde más inasistencias se recuperan de inmediato.
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