Nueva Ley del Notariado de Hidalgo: ciberseguridad e IA desde el 8 de enero

Ocho de enero de 2027.

A un notario hidalguense le quedan tres meses para que cambie su ley, y lo que más se discutió este martes no fue un formulario nuevo: fue ciberseguridad, archivos y herramientas con inteligencia artificial.

La conferencia “Cumplimiento Normativo en la Función Notarial”, organizada por el Colegio de Notarios del Estado de Hidalgo, puso sobre la mesa los retos de la nueva etapa. La dio José Luis Leal Campos, presidente del Colegio de Notarios de Jalisco y candidato único a presidir el Colegio Nacional del Notariado Mexicano.

Qué cambia el 8 de enero de 2027

La nueva Ley del Notariado de Hidalgo se publicó el 7 de julio de 2026 y entra en vigor el 8 de enero de 2027.

El mensaje del gremio es claro: la función notarial está pasando de un modelo tradicional a uno digital. Y ese tránsito no se resuelve comprando una computadora.

Leal Campos enumeró los retos que cualquier notaría, en Hidalgo o no, tiene enfrente:

• Custodia de archivos físicos.
• Operar en entornos digitales seguros.
• Capacitar al personal para no dejar huecos en sistemas y bases de datos.
• Interoperar con las dependencias que tocan la actividad notarial.
• Usar inteligencia artificial y ciencia de datos como complemento, no como reemplazo.

Pedro Luis Noble Monterrubio, presidente del Colegio de Notarios de Hidalgo, lo resumió: “La confianza de la sociedad en el notariado se construye todos los días con apego estricto a la Ley”.

El archivo es el negocio

Una notaría no vende papeles. Custodia actos. Y el corazón de esa custodia es el archivo: libros, protocolos, apéndices, folios que no se pueden perder, porque un solo extravío es responsabilidad.

Cuando alguien dice “transformación digital”, lo último que quiere un notario es soltar esos folios a una nube que no conoce.

Por eso el orden importa más que la moda. El primer paso no es firmar con una tablet: es tener el archivo respaldado, indexado y protegido antes de mover una sola hoja.

En la sección de notarías seguimos el mismo orden: el sistema antes que la herramienta.

¿Qué parte le toca a la IA?

La IA no da fe, ni firma, ni juzga la voluntad de las partes. El acto es del notario. Pero hay una zona que se come las horas del personal y que una herramienta puede cargar sola:

• Leer y ordenar el expediente antes de la firma: que no falte el antecedente, el certificado, el pago de predial.
• Citar al cliente y confirmarle la cita por WhatsApp, sin que nadie se la juegue de secretaria.
• Generar el borrador del proyecto del instrumento para que el notario lo revise, no para que lo firme a ciegas.
• Respaldar el archivo digital en automático, con copia fuera de la notaría.

Lo que no se delega es lo que hace al oficio: decidir si un acto puede pasar, leer la voluntad de las partes, dar fe.

Ya lo contamos a detalle en cómo cargar con la agenda y el expediente para que el notario cuide el acto.

La ciberseguridad no es gasto, es resguardo

Una notaría guarda datos sensibles: identidades, inmuebles, herencias, poderes. Un robo de información no es un incidente de oficina, es una responsabilidad frente al cliente.

Capacitar al personal para no caer en correos falsos, no compartir contraseñas y no subir expedientes a herramientas gratuitas que no sabes dónde guardan los datos es tan urgente como la ley misma.

¿Tienes un inventario de qué datos guardas y dónde? Si no puedes contestarlo en cinco minutos, ahí está el cuello de botella.

Por dónde empezar mañana

No esperes al 8 de enero. Tres cosas antes de que llegue:

1. Haz el inventario del archivo: qué guardas, dónde y quién tiene acceso.
2. Revisa qué expediente se te atora cada semana y dónde puede entrar la automatización.
3. Capacita a tu personal en una sola regla: los datos del cliente no salen de la notaría.

La ley cambia en enero, pero el archivo y la confianza se cuidan hoy.