Tu Sistema · Clínicas Dentales
Clínicas y Consultorios Dentales · México

Tu clínica dental,
siempre con la agenda llena

Un sistema que responde pacientes, llena tu agenda, recuerda los tratamientos a medias y consigue reseñas — sin que tú muevas un dedo.

🦷 Ortodoncia
🪥 Limpieza y prevención
😁 Implantes
✨ Estética dental
La historia de Andrea

Así vive una paciente
tu clínica de principio a fin

Andrea tiene 28 años y quiere ponerse brackets. La conocemos desde que te busca en Instagram hasta que termina su tratamiento un año y medio después.

📱
Un martes en la tarde
Andrea te manda un mensaje por Instagram
Vio tu anuncio de brackets. Son las 7pm, ya salió del trabajo. Le interesa saber el precio y cuándo podrían verla. Tu recepcionista ya se fue y no hay nadie en la clínica.
💬 "Hola! Vi su anuncio de ortodoncia. ¿Cuánto cobran los brackets y tienen citas esta semana?"
🤖
En menos de un minuto
El sistema contesta amablemente
Andrea recibe una respuesta con la información básica y le ofrecen una valoración gratuita. Sin que nadie en la clínica tenga que hacer nada.
🤖 "¡Hola Andrea! Claro, con gusto te ayudamos 😊 Tenemos diferentes opciones de ortodoncia desde $[precio]. Lo primero sería agendarte una valoración gratuita para que el Dr. [Nombre] te diga exactamente qué necesitas. ¿Te queda bien esta semana?"
📅
Esa misma noche
Andrea agenda su valoración gratuita
Elige el jueves a las 5pm. El sistema le confirma la cita con todos los datos, la dirección con mapa y qué hacer si necesita cambiarla. A las 7:30pm ya tiene su cita confirmada sin hablar con nadie.
✅ "¡Lista tu valoración! Jueves a las 5pm con el Dr. [Nombre]. Aquí la dirección 📍 [mapa] — sin costo y sin compromiso. Si necesitas moverla solo escríbenos aquí."
🔔
Antes de su cita
Andrea recibe recordatorios para que no se olvide
Nada de llamadas incómodas. Solo mensajes amables que le recuerdan su cita y le confirman los datos.
📱 Un día antes: "Andrea, mañana jueves a las 5pm tienes tu valoración gratuita en [clínica]. ¿Confirmas tu visita? Responde Sí o No 😊"
📱 Mañana de la cita: "¡Hoy es tu valoración! En unas horas te esperamos. Recuerda: no necesitas traer nada especial 🦷 Aquí el mapa por si lo necesitas 📍"
🦷
Después de la valoración
Andrea decide ponerse brackets y paga su primera mensualidad
El doctor la clasificó en el sistema como "paciente de ortodoncia". A partir de aquí, el sistema sabe exactamente cuándo recordarle sus citas mensuales de ajuste. Un tratamiento de 18 meses ya está en piloto automático.
📆
Cada mes durante 18 meses
El sistema le recuerda su cita de ajuste
Cada mes, antes de que sea momento de su ajuste, Andrea recibe un mensaje recordándole que es hora de agendar. Sin que tú o tu recepcionista tengan que llamarle. Durante 18 meses.
📱 "¡Hola Andrea! Ya casi es tiempo de tu ajuste mensual de ortodoncia 🦷 ¿Agendamos tu cita esta semana? Aquí están los horarios disponibles 👉 [link]"
⭐
Un día después de cada cita
El sistema pide reseña — pero con cuidado
Primero le pregunta cómo estuvo la cita. Si Andrea dice que bien, le manda el link de Google. Si dice que algo no estuvo bien, primero te avisa a ti para que puedas atenderla antes de que escriba algo negativo.
💬 "¿Cómo te fue en tu cita de hoy, Andrea? Del 1 al 5, ¿cómo calificarías tu experiencia? ⭐"
🏆
18 meses después
Andrea terminó sus brackets, le quedan perfectos
Le puso 5 estrellas en Google. Le recomendó la clínica a su mamá y a dos amigas. Ahora viene cada 6 meses a limpieza. Todo esto pasó sin que el dentista o la recepcionista tuvieran que dar seguimiento manual durante un año y medio.
Lo más especial de este sistema

Cada tratamiento tiene
su propio seguimiento

No es lo mismo un paciente de ortodoncia que uno de implante. El sistema sabe la diferencia y le da seguimiento distinto a cada uno.

🔧
Ajuste cada 4–6 semanas
Ortodoncia / Brackets
El sistema recuerda al paciente cada mes que es momento de su ajuste. Durante todo el tratamiento — que puede durar hasta 2 años — sin que nadie tenga que acordarse.
🪥
Cada 6 meses
Limpieza dental
La limpieza es el servicio más olvidado porque "no duele ni urge". El sistema le escribe a todos tus pacientes cuando ya son 6 meses desde su última limpieza. Ingresos recurrentes garantizados.
🔩
Seguimiento semana 1, mes 1, mes 3 y mes 6
Implantes
Después de un implante el paciente necesita revisiones en momentos clave. El sistema las programa automáticamente y le recuerda cada una, asegurando que el implante evolucione bien.
✨
Según el tratamiento
Blanqueamiento / Estética
Pacientes de estética dental suelen repetir cuando se les recuerda que pueden retocar los resultados. El sistema les escribe con el tiempo justo para ofrecer el retratamiento.
😬
Semana 1 y mes 1
Extracciones
El día después de una extracción el sistema manda instrucciones de cuidado. Una semana después recuerda la revisión de cicatrización para que el paciente no la olvide.
👶
Cada 6 meses
Odontopediatría
El sistema le escribe a los papás cuando es momento de traer a sus hijos a revisión. El recordatorio va dirigido a los papás porque el paciente tiene 5 años y no tiene teléfono.
💡
¿Por qué los brackets son el tratamiento más valioso para este sistema? Un paciente de ortodoncia necesita entre 12 y 24 citas a lo largo de su tratamiento. Si falta a una porque se le olvidó, retrasa todo el proceso. Con el sistema, cada una de esas citas se recuerda sola — sin llamadas, sin WhatsApps manuales de tu recepcionista.
Situaciones del día a día

¿Qué pasa cuando...?

Las situaciones que más pacientes y dinero les cuestan a las clínicas dentales — y cómo el sistema las resuelve.

🦷
Un paciente de ortodoncia lleva 2 meses sin ir a su ajuste
Sin seguimiento, los tratamientos a medias son ingresos perdidos para siempre
Muy importante
Sin sistema: Te das cuenta 3 meses después cuando ya no regresó. Para ese entonces ya fue con otra clínica o simplemente abandonó el tratamiento.
Con el sistema: A los 40 días sin cita de ajuste, el paciente recibe un mensaje automático.
1
40 días sin cita → mensaje de seguimiento
Amable, sin hacer sentir mal al paciente por haberse tardado.
"Hola Fernanda, notamos que ya pasó un tiempo desde tu último ajuste. ¿Todo bien con tus brackets? Si quieres continuar tu tratamiento, esta semana tenemos lugar 😊 — es importante no dejar pasar mucho para no perder el avance."
2
Una semana después → segundo intento
Si no respondió, recibe un recordatorio con un link directo para agendar.
3
Si tampoco responde → te avisa a ti
El sistema te notifica que este paciente lleva 2 meses sin responder. Decides si llamarle personalmente o cerrar su tratamiento.
📊
Un tratamiento de ortodoncia puede valer entre $15,000 y $40,000 pesos. Recuperar a un paciente que iba a abandonar es el retorno de inversión más claro de todo el sistema.
🪥
Ya pasaron 6 meses y 200 pacientes no han venido a limpieza
La limpieza semestral es el ingreso más predecible y el más olvidado
Importante
Sin sistema: Esos 200 pacientes simplemente no vienen. No van a acordarse solos de que necesitan limpieza — no les duele nada.
Con el sistema: A los 6 meses de su última limpieza, cada paciente recibe un mensaje automático.
1
6 meses desde la última limpieza → recordatorio
Mensaje informativo y sin presión.
"Hola Luis, ya son 6 meses desde tu última limpieza dental 🪥 Es el momento recomendado para hacerla de nuevo y prevenir caries. ¿Agendamos esta semana?"
2
Si no responde → segundo intento a los 7 días
Nada más. Sin saturar con mensajes.
🧮
Si el 15% de tus 200 pacientes inactivos agenda su limpieza = 30 citas. A $600–$900 pesos cada una = $18,000–$27,000 pesos de ingresos de una sola campaña que el sistema manda solo.
🌙
Alguien pregunta por implantes a las 9 de la noche
Los implantes son el tratamiento de ticket más alto — no puedes perder ese lead
Muy importante
El señor busca opciones para un implante. Son las 9pm, le escribe a 3 clínicas diferentes. La primera en contestar normalmente es la que se lleva la cita.
Con el sistema: Tu clínica contesta en menos de un minuto, aunque sea de madrugada.
1
El asistente responde al instante con información y ofrece valoración
Le explica el proceso general sin prometer precios exactos — esos dependen de la valoración.
"¡Buenas noches! Los implantes son una excelente solución 👍 El precio exacto depende de una valoración gratuita donde el Dr. [Nombre] evalúa tu caso. ¿Te agendamos esta semana sin costo?"
2
Si no agenda esa noche → seguimiento en 2 días
El sistema le escribe de nuevo recordándole que aún tiene lugar esta semana para su valoración gratuita.
💰
Un implante sencillo cuesta entre $8,000 y $20,000 pesos. Responder en un minuto en lugar de al día siguiente puede significar la diferencia entre ganar o perder esa venta.
👶
Los niños de tus pacientes no han venido a revisión en un año
Los papás no piensan en el dentista del niño hasta que ya hay un problema
Buena práctica
Tienes pacientes adultos que también traen a sus hijos. Si a los papás no les recuerdas, los niños no vienen hasta que les duele algo.
Con el sistema: El mensaje le llega al papá o a la mamá, no al niño.
1
6 meses desde la última cita del niño → mensaje a los papás
El lenguaje es diferente porque el mensaje va dirigido a los padres.
"Hola Sra. Torres, ya son 6 meses desde la última revisión de Carlitos 😊 A los niños se recomienda visita cada 6 meses para prevenir caries. ¿Agendamos esta semana?"
En números concretos

¿Cuánto dinero extra
genera esto?

Cada parte del sistema ataca un problema real. Así se traduce en pesos.

🌙
Mensajes de noche sin contestar
+25–35% leads capturados
🚫
Pacientes que no llegan a su cita
48% → menos del 15%
🔧
Pacientes de ortodoncia que abandonan
+50% menos abandonos
🪥
Pacientes que no vienen a su limpieza
15–20% regresan con recordatorio
⭐
Pocas reseñas en Google
4–8 veces más reseñas positivas
🔩
Leads de implante que no cierran
+20% más citas de valoración
🧮
Para ponerlo en pesos con un ejemplo real: Una clínica con 300 pacientes que activa la campaña de limpieza semestral puede esperar que unos 45 pacientes agenden cita. A $700 pesos promedio por limpieza = $31,500 pesos en una semana, de pacientes que ya conocen la clínica y sin gastar un peso en publicidad.
Qué viene incluido

Todo lo que tiene
tu sistema desde el primer día

Cuando activamos tu cuenta, esto ya está configurado para tu clínica.

🤖
2
Asistentes de IA
Uno para recibir pacientes nuevos, uno para dar seguimiento a tratamientos activos
⚡
8
Automatizaciones
Respuesta nocturna, recordatorios de cita, seguimiento de tratamientos, reseñas, reactivación, limpieza semestral
📄
3
Páginas web
Landing principal de la clínica, página de ortodoncia/implantes y agenda en línea
💬
20
Mensajes listos
Confirmaciones, recordatorios, seguimiento por tratamiento, reseñas, reactivación y campañas
📅
3
Tipos de agenda
Valoración gratuita (30 min), consulta normal (45 min) y ajuste rápido de ortodoncia (20 min)
📊
1
Panel de control
Todos tus pacientes, citas, tratamientos activos, mensajes y reseñas en un solo lugar
¿Cómo se activa?

Lo que necesitamos
para arrancar

Una sesión de unos 60 minutos y el sistema queda funcionando. Tú nos das la info, nosotros configuramos todo.

1
Los tratamientos que ofreces y sus precios
¿Qué servicios tiene tu clínica? ¿Cuánto cobras por una limpieza, por brackets, por implante? ¿Cuánto dura cada tipo de cita? El asistente necesita esta info para contestar correctamente.
2
Qué tratamientos de largo plazo tienes más
¿Tienes muchos pacientes de ortodoncia? ¿Haces muchos implantes? Activamos las secuencias de seguimiento según los tratamientos que más haces — no todas aplican para todas las clínicas.
3
Tu número de WhatsApp y horarios
Lo conectamos al sistema. Los pacientes siguen escribiendo al mismo número — solo que ahora siempre hay alguien que contesta, aunque sea domingo a las 10pm.
4
Tu perfil de Google Maps
El link directo a tus reseñas de Google para que el sistema mande a los pacientes satisfechos a dejar su comentario en el lugar correcto.
5
Tu lista de pacientes anteriores
Si tienes un archivo con tus pacientes — aunque sea en Excel — lo subimos al sistema ese mismo día y activamos la campaña de limpieza semestral. Ese suele ser el primer resultado visible: citas agendadas en la primera semana.
🚀
El primer resultado llega rápido. La campaña de limpieza semestral a tu base de pacientes existentes genera citas en los primeros días. Es lo primero que activamos para que veas resultados antes de que pase un mes.
Sistemas de IA para clínicas dentales · México · v1.0